Nhật ký thi công xây dựng công trình là gì? Ý nghĩa và vai trò của nó

Chào các bạn, đối với một kỹ sư hiện trường thì việc viết nhật ký công trình là công việc quá quen thuộc và bắt buộc phải thực hiện hàng ngày. Vậy thì Nhật ký thi công xây dựng công trình là gì? Vì sao chúng ta phải viết nó hàng ngày? Tầm quan trọng của nó như thế nào? Hôm nay, mời quý vị và các bạn hãy cùng INDUSVINA đi tìm câu trả lời nhé!

Ảnh một công trường xây dựng (Nguồn: Internet)

Nhật ký thi công xây dựng công trình là gì

Nhật ký thi công xây dựng công trình là tài liệu gốc về thi công công trình (hay hạng mục công trình) nhằm trao đổi thông tin giữa chủ đầu tư, nhà thầu thi công xây dựng, nhà thầu thiết kế xây dựng công trình; phản ánh trình tự, thời gian, điều kiện thi công và chất lượng công tác xây lắp, lắp đặt thiết bị công trình xây dựng.
Trong Nghị định số 06/2021/NĐ-CP ngày 26 tháng 1 năm 2021 Quy định chi tiết một số nội dung về quản lý chất lượng, thi công xây dựng và bảo trì công trình xây dựng (có hiệu lực từ ngày 26 tháng 1 năm 2021) có hướng dẫn một số nội dung về Nhật ký công trình ở Phụ lục II a. Nhật ký thi công xây dựng công trình. Trong này cũng quy định rõ rằng “Chủ đầu tư thỏa thuận với nhà thầu thi công xây dựng về hình thức và nội dung của nhật ký thi công xây dựng làm cơ sở thực hiện trước khi thi công xây dựng công trình”. Vì vậy, việc đạt được một thỏa thuận trước với Chủ đầu tư ở giai đoạn này là cần thiết trước khi bắt đầu công việc.

via GIPHY

Ý nghĩa và tầm quan trọng của nhật ký (thi công, an toàn) trong một dự án xây dựng

Thứ nhất, nó ghi chép lại tất cả các sự kiện chính trong quá trình xây dựng. Các sự kiện chính có thể là những sự kiện tiêu tốn nhiều thời gian, nhân lực, tiền bạc. Cũng có thể nó chỉ là sự kiện nhỏ nhưng có tác động lớn đến toàn bộ quá trình dự án. Một trong những yếu tố quan trọng của việc ghi lại nhật ký công trình hiệu quả là xác định và định giá được những sự việc gì là quan trọng để ghi chép lại vào nhật ký mà không chỉ là việc đơn thuần ghi chép lại sự việc.
Thứ hai, nó xác định rõ trách nhiệm và trách nhiệm giải trình cho những gì xảy ra trên công trường. Điều này có thể liên quan đến các quyết định được ban hành hoặc được đưa ra. Quan trọng là không những xác định được điều gì đã xảy ra mà còn xác định được ai là người chịu trách nhiệm cho những gì xảy ra.
Thứ ba, nhật ký công trình cũng cần phải truy ngược lại được lịch sử của công việc. Bất kỳ một người có chuyên môn nào quen thuộc với loại hình công việc mà nhà thầu làm cũng đều có thể đọc được nhật ký công trình như là đọc sách, trên cơ sở hàng ngày về việc công việc đã tiến triển như thế nào.
Thứ tư, tài liệu Nhật ký công trình cũng phải lập hồ sơ về điều kiện làm việc trên công trường và bất kỳ điều kiện gì có ảnh hưởng đến công việc. Những thông số này có thể khác nhau như mô tả về thời tiết, hoặc thay đổi cụ thể về thời tiết, hoặc mô tả điều kiện của công việc được làm, ví dụ như điều kiện nền đất hoặc sự tắc nghẽn trong khu vực. Tài liệu này cũng cần mô tả được sự dồi dào, hoặc sự thiếu hụt , sự phù hợp và hoạt động đúng chức năng, các thiết bị an toàn, các loại vật liệu với lượng vừa đủ. Có thể những điều này cũng mô tả những vấn đề liên quan đến thiếu thông tin, thiếu tính kịp thời, chính xác và việc đó ảnh hưởng như thế nào đến công việc. Điều quan trọng là phải ghi lại khi mà những câu hỏi không có sự trả lời hoặc việc thiếu thông tin dẫn đến làm chậm công việc.

via GIPHY

Cuối cùng, nhật ký thi công cũng phải giải thích được lý do tại sao sự việc xảy ra. Nhiều thông tin số liệu về sự việc, như cái gì xảy ra, và khi nào, được ghi lại thành tài liệu ở một nơi nào đó nhưng thường thiếu việc giải thích tại sao sự việc lại xảy ra như vậy mặc dù nó rất quan trọng. Trách nhiệm giải trình như vậy sau này rất khó quyết định trừ khi nó được ghi lại thành hồ sơ đúng thời điểm nó diễn ra. Và cần chính xác trong phân tích việc này. Mục đích là không phải để đổ lỗi hoặc làm thành một vụ việc có thể dẫn đến việc tranh chấp. Mục đích là cung cấp một khoản mục khách quan, không thành kiến về việc tại sao sự việc xảy ra. Nếu mà những vấn đề này để sau mới quyết định thì nó sẽ bị thiên kiến hoặc bỏ qua những thông tin quan trọng hoặc chứa những thông tin cần phải đánh giá, tính hiệu lực của toàn bộ hồ sơ tài liệu sẽ bị đe dọa.