人力资源档案 3-3-3 管理模型
构建企业级人力资源档案体系，实现信息归类精准、存储清晰、安全可控、责任明确。
3-3-3 人力资源档案模型基于三项核心要素构建：
三类档案、三层存储、三级权限，
确保档案体系合法、清晰、可追溯，并提升组织运行效率与管控能力。
一、三类必备人事档案
招聘档案
求职简历、报名资料、面试记录、测评结果、录用审批等相关文件。
劳动关系档案
劳动合同、附加协议、工资及福利信息、社会保险资料、奖惩文件、请假记录等。
员工发展档案
绩效考核、关键指标（KPI）、培训记录、职业发展规划、任免资料、荣誉与绩效成果等。
二、三层档案存储结构
纸质档案
经签字盖章的正式文件，存放于安全档案柜（建议采用防火存储设备）。
电子档案
PDF、扫描件及电子表格文件，按分类存储于企业服务器或云端系统，并设定访问权限。
备份档案
定期在独立系统中保存档案副本。无备份 = 无档案。
三、三级档案访问权限
三级 —— 董事会 / 审计机构
基于审查目的访问档案，并须留存访问记录。
基于审查目的访问档案，并须留存访问记录。
二级 —— 直属管理者
仅访问与绩效、培训、KPI 相关的发展信息。
仅访问与绩效、培训、KPI 相关的发展信息。
一级 —— 人力资源部门
负责档案的创建、维护、更新及安全保管，拥有完整访问权限。
负责档案的创建、维护、更新及安全保管，拥有完整访问权限。
运营准则
规范档案，塑造规范员工，成就规范企业。
卓越组织始于纪律化的档案管理。
卓越组织始于纪律化的档案管理。
