I. THÔNG TIN CHUNG

• Chức danh: Kế toán trưởng (Chief Accountant)
• Số lượng: 01 người
• Báo cáo cho: CEO / Ban điều hành
• Quản lý: Toàn bộ nhân sự phòng Kế toán
• Địa điểm làm việc: Văn phòng + đi dự án khi cần đối chiếu hồ sơ
• Tính chất: Quản trị hệ thống – chịu trách nhiệm cuối – kỷ luật báo cáo

II. VAI TRÒ VỊ TRÍ

Kế toán trưởng tại INDUSVINA không phải “kế toán tổng hợp nâng cấp”. Đây là vị trí quản trị tài chính – kế toán, giúp công ty mở rộng dự án mà vẫn kiểm soát: số liệu chuẩn – thuế an toàn – dòng tiền chủ động – công nợ rõ ràng.

Mục tiêu tuyển dụng: Sau khi Kế toán trưởng nhận việc, CEO không còn phải kiểm chứng từ, nhắc kế toán, chạy theo thuế, xử lý công nợ lặt vặt… mà chỉ xem dashboard & phê duyệt các quyết định lớn.

Kế toán trưởng không “làm cho có”. Kế toán trưởng là người gánh việc để CEO bớt mệt.

III. NHIỆM VỤ CHÍNH

1) Quản trị hệ thống kế toán

• Thiết kế & chuẩn hóa quy trình kế toán – chứng từ – lưu trữ – kiểm soát.
• Thiết lập phân quyền rõ: ai làm – ai kiểm – ai duyệt – deadline từng loại hồ sơ.
• Chịu trách nhiệm cuối về tính đúng – đủ – kịp thời của số liệu kế toán.

2) Quản lý tài chính & dòng tiền

• Lập kế hoạch dòng tiền tuần/tháng/quý; chủ động dự báo thiếu hụt.
• Kiểm soát thu – chi – công nợ; đề xuất phương án thu hồi/đàm phán thanh toán.
• Cảnh báo chi phí bất thường, vượt ngân sách; đề xuất biện pháp siết kiểm soát.

3) Thuế – pháp lý – kiểm toán

• Chịu trách nhiệm kê khai – quyết toán – giải trình thuế; không để rủi ro “đến kỳ mới biết”.
• Làm việc với cơ quan thuế/kiểm toán/ngân hàng theo đúng chuẩn mực và hồ sơ.
• Cập nhật chính sách và “chuẩn hóa” ngay vào hệ thống (không xử lý theo cảm tính).

4) Tuyển dụng – giao việc – đào tạo – đánh giá đội Kế toán

• Chịu trách nhiệm tuyển dụng/đề xuất thay thế nhân sự phòng Kế toán.
• Giao việc theo checklist; đào tạo nhân sự làm đúng chuẩn; kiểm tra và sửa sai có hệ thống.
• Đánh giá hiệu suất; đề xuất thưởng – phạt; đảm bảo phòng Kế toán vận hành độc lập.

5) Văn hóa & kỷ luật báo cáo

• Báo cáo đúng – đủ – đúng thời điểm, số liệu minh bạch; không che giấu rủi ro.
• Không đổ lỗi – không làm đối phó; vấn đề đi kèm phương án xử lý.

IV. PHÂN VAI RÕ: KẾ TOÁN TRƯỞNG – CEO – NHÂN VIÊN KẾ TOÁN

INDUSVINA áp dụng phân vai rõ để tránh chồng chéo, đảm bảo quyết định nhanh và chịu trách nhiệm đúng người.

V. CAM KẾT KẾT QUẢ (30 – 60 – 90 NGÀY)

30 ngày

• Chuẩn hóa quy trình chứng từ: ai làm – ai kiểm – ai duyệt – deadline.
• Thiết lập báo cáo tối thiểu cho CEO: dòng tiền tuần, công nợ, thu–chi.

60 ngày

• Phòng Kế toán tự chạy theo checklist; giảm tối đa việc CEO phải “nhắc”.
• Cảnh báo sớm rủi ro thuế – dòng tiền – công nợ quá hạn.

90 ngày

• CEO không phải kiểm chứng từ, không bị động về thuế, ra quyết định dựa trên báo cáo 1 trang.
• Số liệu minh bạch – vận hành kỷ luật – sẵn sàng mở rộng quy mô.

VI. TIÊU CHUẨN BẮT BUỘC

1) Năng lực

• Tư duy hệ thống: quy trình – kiểm soát – báo cáo – cảnh báo rủi ro.
• Vững thuế – chuẩn mực kế toán – kiểm toán; làm việc được với cơ quan thuế.
• Năng lực quản trị dòng tiền, công nợ, ngân sách.

2) Tính cách & kỷ luật

• Chịu áp lực, không né trách nhiệm, không đổ lỗi.
• Kỷ luật báo cáo, trung thực số liệu, nói ít làm nhiều.
• Tinh thần “Kỷ luật – Trách nhiệm – Kết nối”.

VII. KPI ĐÁNH GIÁ (KHUNG CHUNG)