I. THÔNG TIN CHUNG

• Chức danh: Nhân viên Kế toán
• Bộ phận: Kế toán – Tài chính
• Báo cáo cho: Kế toán trưởng (hoặc người được ủy quyền)
• Địa điểm làm việc: Văn phòng + công trường/đi công tác theo phân công
• Tính chất: Thực chiến – chịu trách nhiệm – kỷ luật chứng từ & báo cáo

II. VAI TRÒ VỊ TRÍ

Nhân viên Kế toán là vị trí tác nghiệp cốt lõi nhằm đảm bảo số liệu đúng – đủ – kịp thời, đồng thời giữ kỷ luật chứng từ để hỗ trợ vận hành, thanh toán và quản trị chi phí theo dự án/đơn hàng.

Phạm vi có thể phân công theo 1 mảng chính và mở rộng theo lộ trình: Xây dựng (XD) – Thương mại (TM) – Xuất khẩu (XK).

Tài liệu tham khảo liên quan

III. NHIỆM VỤ CHÍNH

1) Hạch toán & kiểm soát chứng từ

• Tiếp nhận – kiểm tra – ghi nhận chứng từ phát sinh: thu/chi, mua/bán, công nợ, chi phí, tài sản…
• Kiểm tra tính hợp lệ/hợp pháp của chứng từ; yêu cầu bổ sung hồ sơ nếu thiếu/sai chuẩn.
• Hạch toán đúng tài khoản, đúng kỳ; đảm bảo số liệu “sạch” để lên báo cáo.
• Lưu trữ hồ sơ khoa học theo quy định; truy xuất nhanh theo dự án/đơn hàng/nhà cung cấp.

2) Thanh toán – tạm ứng – hoàn ứng

• Soạn/kiểm tra bộ hồ sơ đề nghị thanh toán theo checklist (hợp đồng/PO/BB nghiệm thu… nếu có).
• Theo dõi tạm ứng – hoàn ứng; nhắc hạn và đối chiếu chứng từ kịp thời.
• Phối hợp các bộ phận để thanh toán đúng hạn, đúng hồ sơ, đúng quy trình.

3) Công nợ phải thu – phải trả

• Theo dõi công nợ khách hàng/nhà cung cấp; đối chiếu định kỳ, cập nhật liên tục.
• Phối hợp nhắc công nợ và thu hồi công nợ theo quy trình công ty.

4) Thuế – báo cáo – đối chiếu (theo phân công)

• Hỗ trợ tổng hợp số liệu kê khai thuế định kỳ; chuẩn bị hồ sơ giải trình khi cần.
• Thực hiện các đối chiếu: quỹ – ngân hàng – công nợ – kho – dự án/đơn hàng theo lịch.
• Tổng hợp dữ liệu cho báo cáo quản trị nội bộ khi được yêu cầu.

5) Nhiệm vụ theo mảng (tùy phân công)

• Xây dựng (XD): tập hợp chi phí theo hạng mục/dự án; đối chiếu khối lượng–giá trị; hỗ trợ hồ sơ thanh toán theo mốc.
• Thương mại (TM): theo dõi mua–bán; đối chiếu kho–kế toán; hỗ trợ tính giá vốn và lãi lỗ đơn hàng.
• Xuất khẩu (XK): checklist chứng từ; theo dõi chi phí theo Incoterms; cập nhật tỷ giá; theo dõi tiến độ thu tiền.

IV. PHÂN VAI RÕ: KẾ TOÁN – KẾ TOÁN TRƯỞNG – TÀI CHÍNH

INDUSVINA áp dụng phân vai rõ để tránh chồng chéo, đảm bảo quyết định nhanh, chịu trách nhiệm đúng người.

Việc	Nhân viên Kế toán	Kế toán trưởng	Trưởng phòng Tài chính (nếu có)
Hạch toán & chứng từ	Thực hiện; kiểm tra checklist; báo thiếu/sai	Chuẩn hóa chuẩn mực; kiểm soát; duyệt ngoại lệ	Không can thiệp tác nghiệp; yêu cầu số liệu phục vụ quản trị
Thanh toán – tạm ứng	Tập hợp hồ sơ; đối chiếu; đề nghị theo quy trình	Kiểm soát tính hợp lệ; duyệt/đề xuất phương án	Quyết định ưu tiên dòng tiền/ kế hoạch chi lớn
Công nợ	Theo dõi; đối chiếu; nhắc hạn theo quy trình	Chính sách công nợ; xử lý tình huống rủi ro	Chiến lược thu – chi; đàm phán tín dụng/điều khoản
Thuế – báo cáo	Chuẩn bị số liệu; đối chiếu; lưu hồ sơ	Chịu trách nhiệm giải trình & tuân thủ thuế	Định hướng quản trị; làm việc ngân hàng/nguồn vốn

V. LỘ TRÌNH CẤP BẬC KẾ TOÁN (CAREER LADDER)

INDUSVINA thiết kế lộ trình để nhân sự tự đánh giá năng lực và có động lực phấn đấu rõ ràng.

Cấp bậc	Phạm vi & mục tiêu	Yêu cầu nền tảng
Kế toán Chuyên viên	Hỗ trợ tác nghiệp: hạch toán, chứng từ, đối chiếu, theo dõi công nợ theo checklist.	Tư duy cẩn thận; kỷ luật chứng từ; Excel/PM kế toán cơ bản.
Kế toán Sơ cấp I	Làm vững 01 mảng (XD/TM/XK); xử lý nghiệp vụ độc lập; hạn chế sai sót lặp lại.	Nắm quy trình; biết đối chiếu; giao tiếp phối hợp phòng ban.
Kế toán Sơ cấp II	Kiêm 02 mảng hoặc tổng hợp báo cáo nội bộ; cảnh báo thiếu chứng từ/rủi ro sớm.	Hiểu dòng tiền cơ bản; biết ưu tiên việc; quản lý checklist chặt.
Kế toán Cao cấp	Phụ trách mảng độc lập; chuẩn hóa hồ sơ; hỗ trợ đào tạo người mới; tối ưu quy trình.	Tư duy hệ thống; phân tích số liệu; hiểu thuế/chi phí sâu hơn.
Hướng phát triển	Kế toán trưởng (chuẩn hóa & kiểm soát) hoặc Tài chính (dòng tiền & kế hoạch vốn) tùy sở trường.	Năng lực quản trị; làm việc đối tác/thuế/ngân hàng; mentoring đội ngũ.

VI. TIÊU CHUẨN BẮT BUỘC

1) Năng lực

• Nắm nguyên tắc chứng từ – hạch toán – đối chiếu – báo cáo theo quy trình.
• Hiểu và thực hiện checklist hồ sơ theo dự án/đơn hàng.
• Thành thạo Excel; biết dùng phần mềm kế toán là lợi thế.

2) Tính cách & kỷ luật

• Chịu áp lực, không né trách nhiệm, không đổ lỗi.
• Kỷ luật báo cáo; trung thực dữ liệu; nói ít làm nhiều.
• Tinh thần “Kỷ luật – Trách nhiệm – Kết nối”.

VII. CHUẨN ĐÁNH GIÁ (KHUNG CHUNG)

KPI chi tiết có thể được công bố tại trang tuyển dụng/đánh giá nội bộ theo từng giai đoạn. Dưới đây là khung chuẩn chung.

Nhóm	Tiêu chí
Độ chính xác	Hạch toán đúng, đối chiếu khớp; hạn chế sai sót lặp lại; truy xuất được hồ sơ.
Đúng hạn	Báo cáo/đối chiếu đúng lịch; không để trễ dây chuyền thanh toán – công nợ.
Tuân thủ	Chứng từ hợp lệ; đúng quy trình; không tự ý duyệt ngoại lệ ngoài thẩm quyền.
Công nợ	Theo dõi rõ ràng; nhắc hạn kịp thời; phối hợp thu hồi công nợ đúng mốc.
Kỷ luật	Báo cáo đúng – đủ – đúng thời điểm; số liệu minh bạch; không che giấu rủi ro.