I. THÔNG TIN CHUNG

• Chức danh: Project Manager (PM) – Quản lý dự án toàn công ty
• Số lượng: 03 người
• Báo cáo cho: CEO / Ban điều hành
• Địa điểm làm việc: Văn phòng + công trường theo phân công
• Tính chất: Thực chiến – chịu trách nhiệm – kỷ luật báo cáo

II. VAI TRÒ VỊ TRÍ

PM là vị trí Quản lý dự án chung của INDUSVINA, có thể được phân công tham gia/điều phối nhiều dự án khác nhau theo nhu cầu chiến lược của công ty.

Nguyên tắc vận hành: An toàn – Chất lượng – Tiến độ – Thanh toán là 4 trụ cột bắt buộc trong mọi dự án.

Tài liệu tham khảo liên quan

III. NHIỆM VỤ CHÍNH

1) Quản lý mục tiêu & kế hoạch

• Lập kế hoạch tổng thể theo phạm vi – tiến độ – nguồn lực – rủi ro.
• Tổ chức triển khai, điều phối và theo dõi bám sát kế hoạch đã được phê duyệt.

2) Điều phối thực thi

• Điều phối kỹ thuật – QS/QC – HSE – hiện trường và các nhà thầu/đội thi công.
• Chủ trì giao ban dự án, xử lý vướng mắc theo cơ chế rõ ràng, không để “nước tới cổ mới nói”.

3) Quản trị rủi ro, chi phí & thay đổi

• Nhận diện rủi ro sớm (tiến độ, chi phí, chất lượng, pháp lý, an toàn) và đề xuất phương án xử lý.
• Kiểm soát phát sinh theo nguyên tắc: có cơ sở – có phê duyệt – có hồ sơ.

4) Quản lý hồ sơ & thanh toán

• Tổ chức hồ sơ: nhật ký, nghiệm thu, hoàn công, xác nhận khối lượng.
• Phối hợp kế toán & các bộ phận để đảm bảo thanh toán đúng hạn theo hợp đồng.

5) Văn hóa & kỷ luật báo cáo

• Báo cáo đúng – đủ – đúng thời điểm, trung thực số liệu và sự cố.
• Không đổ lỗi – không che giấu – không làm đối phó.

Chuẩn vận hành INDUSVINA

IV. PHÂN VAI RÕ: PM – CEO – KỸ THUẬT

INDUSVINA áp dụng phân vai rõ để tránh chồng chéo, đảm bảo quyết định nhanh, chịu trách nhiệm đúng người.

Việc	PM	CEO
Kế hoạch tổng thể	Chủ trì	Phê duyệt
Điều phối kỹ thuật – QS/QC – hiện trường	Chủ trì	Giám sát theo mốc
Làm việc thường xuyên với các bên liên quan/đối tác/nhà thầu	Chủ trì (đầu mối duy nhất)	Can thiệp khi cần (vượt thẩm quyền)
Rủi ro tiến độ / chi phí	Báo sớm	Quyết định
Thanh toán – dòng tiền	Phối hợp kế toán	Chốt cuối

V. LỘ TRÌNH 05 CẤP PM (CAREER LADDER)

INDUSVINA thiết kế 5 cấp PM để ứng viên tự đánh giá năng lực và có động lực phấn đấu rõ ràng.

Cấp bậc	Phạm vi & mục tiêu	Yêu cầu nền tảng
PM Chuyên viên	Hỗ trợ quản lý: kế hoạch, biên bản, tiến độ, phối hợp phòng ban, theo dõi đầu việc.	Đại học chính quy; tư duy hệ thống; kỷ luật báo cáo.
PM Sơ cấp I	Quản lý gói/hạng mục hoặc dự án nhỏ; bám 4 trụ cột; kiểm soát rủi ro cấp đội nhóm.	Biết đọc hồ sơ; giao tiếp hiện trường; quản lý checklist.
PM Sơ cấp II	Quản lý dự án độc lập; điều phối đa bộ phận; xử lý phát sinh theo cơ chế.	Khả năng ra quyết định; quản trị thay đổi; hồ sơ – nghiệm thu.
PM Cao cấp	Quản lý nhiều dự án song song; tối ưu nguồn lực; kiểm soát chi phí & hiệu quả.	Quản trị rủi ro, đàm phán, dẫn dắt đội dự án.
PM Cao cấp chiến lược (Program Manager)	Quản lý danh mục dự án; xây dựng chuẩn; đào tạo PM; tối ưu mô hình vận hành dự án.	Tư duy chiến lược; chuẩn hóa hệ thống; mentoring & governance.

VI. TIÊU CHUẨN BẮT BUỘC

1) Năng lực

• Tư duy quản lý dự án: kế hoạch – điều phối – kiểm soát – báo cáo.
• Hiểu nguyên tắc hồ sơ/biên bản/khối lượng/điều khoản công việc.

2) Tính cách & kỷ luật

• Chịu áp lực, không né trách nhiệm, không đổ lỗi.
• Kỷ luật báo cáo, trung thực dữ liệu, nói ít làm nhiều.
• Tinh thần “Kỷ luật – Trách nhiệm – Kết nối”.

VII. KPI ĐÁNH GIÁ (KHUNG CHUNG)

Nhóm	Tiêu chí
An toàn	Tuân thủ HSE; 0 sự cố nghiêm trọng; hành động phòng ngừa rõ ràng.
Chất lượng	Không lỗi nghiệm thu nghiêm trọng; kiểm soát sai lỗi và khắc phục đúng quy trình.
Tiến độ	≥ 95% kế hoạch đã phê duyệt; báo sớm – bù sớm khi có nguy cơ trễ.
Thanh toán	Hồ sơ đầy đủ; nghiệm thu kịp; phối hợp thu tiền theo mốc.
Kỷ luật	Báo cáo đúng – đủ – đúng thời điểm; số liệu minh bạch; không che giấu rủi ro.