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建筑项目管理

INDUSVINA COMPANY LIMITED · 建设知识

建设项目管理——从构想到工程运营

建设项目管理,是对项目全生命周期进行组织、协调和控制的过程:从识别投资需求、项目准备、设计、承包商选择和施工,到验收、运营、保修与维护。

一个成功的项目,不仅仅是“建成了工程”,还必须同时实现 安全—质量—进度—成本—功能—运营效率 等目标。

1. 法律依据与本文适用范围

主要参考法律文件

  • 《建设法》第135/2025/QH15号,2025年12月10日颁布,自2026年7月1日起生效。
  • 第15/2021/ND-CP号法令,对建设投资项目管理若干内容作出详细规定,并在其仍有效且与现行法律一致的范围内适用。
  • 第06/2021/ND-CP号法令,关于建设质量管理、施工管理和工程维护,以及仍然有效的修订、补充和实施文件。
  • 与投资、公共投资、招标、土地、环境保护、消防和建设投资成本管理有关的专业法律。

2. 什么是建设项目管理?

建设项目管理并不是项目管理部单独承担的一项工作,而是由投资决策者、业主、项目管理部、勘察顾问、设计顾问、审查顾问、施工承包商、监理顾问、设备供应商、国家管理机关以及接收工程的运营单位共同参与的协调体系。

管理目标

  • 实现投资目标和预期使用功能。
  • 控制质量、进度和成本。
  • 确保职业安全和环境合规。
  • 管理合同、变更和风险。
  • 为运营和维护做好充分准备。

管理范围

  • 法律程序与建设投资手续。
  • 勘察、设计和技术标准。
  • 承包商选择与合同管理。
  • 施工、监理与验收。
  • 竣工资料、移交及资产全生命周期管理。
从项目构想到工程运营的建设项目管理流程图
图1。 建设项目从形成构想到运营和维护的总体流程。

3. 建设项目管理步骤明细表

下表展示了一个常见建设项目的工作流程。根据具体项目情况,部分步骤可能被豁免、简化、并行实施,或需要增加专项程序。

序号 阶段 内容 需要实施的工作 实施单位/组织/个人 批准或确认单位/机关 备注
1项目形成确定投资需求和目标评估生产、经营或公共服务需求;初步确定功能、规模、拟建地点、资源条件和预期效益。投资者、项目准备机构、战略部门和前期顾问。投资者、主管人员或相应主管机关。该步骤可能属于内部管理,但会决定后续全部阶段的质量。
2投资准备投资主张对于依法需要办理的项目,编制投资主张建议文件;明确必要性、目标、规模、地点、资金、期限和初步影响。投资者、项目建议机构和顾问单位。依据投资法或公共投资法确定的主管机关/人员。并非所有项目都需要投资主张决定或批准。
3投资准备前期勘察与选址收集规划、土地、基础设施接入、初步地形地质、环境、交通和能源供应条件等资料。业主及规划、勘察、法律、环境顾问。业主;依法需要时,由相关专业机关对具体程序进行批准。在深入设计前,应先验证选址的可行性。
4投资准备预可行性研究报告(如需)对必要性、规模方案、技术、地点、资金、进度、效益和主要风险进行初步分析。业主/项目准备机构及具备能力的顾问。投资决策者或项目类型对应的主管机关。仅适用于法律规定必须编制的项目。
5投资准备可行性研究报告或同等文件分析设计方案、技术、总投资、资金来源、效益、进度、场地清理、环境、消防、管理组织和风险。业主以及勘察、项目编制、基础设计顾问。完成法定审查后,由投资决策者批准。部分项目仅需编制经济—技术报告或更简化的文件。
6投资准备审查与投资决定审查法律符合性、规划、技术方案、安全、总投资和专业要求;完善并签发投资决定。建设专业机关、审查牵头机关、审查顾问和业主。投资决策者/主管机关。审查范围和权限取决于资金来源、项目组别和工程类型。
7实施准备基础设计后的设计与预算开展详细勘察;编制技术设计或施工图设计;编制预算;协调建筑、结构、MEP和工艺系统。勘察承包商、设计顾问、造价顾问及业主/项目管理部。业主或主管人员;依法需要时由建设专业机关审查。设计阶段数量取决于项目规模、性质和要求。
8实施准备施工许可证及专项手续依法办理施工许可证;完成土地、环境、消防、基础设施接入及其他相关审批手续。业主、项目管理部及法律/专项顾问。相应的国家主管机关。必须核查是否属于免许可项目以及具体开工条件。
9实施准备编制并批准承包商选择计划划分招标包;确定选择方式、程序、时间、合同类型和资金来源。业主、招标组织单位和招标顾问。依据招标法确定的主管人员/业主。必须与项目进度和实施战略保持一致。
10实施准备选择承包商并签订合同编制招标/询价文件;评估能力、技术和财务方案;谈判、完善并签订合同。招标组织单位、评标专家组、业主和投标人。业主/主管人员。合同应明确范围、价格、进度、付款、变更、保险、保修和责任。
11投资实施准备与开工移交场地和控制点;批准施工方案;组织人员设备进场;检查开工条件和安全计划。业主、项目管理部、监理顾问和施工承包商。业主根据合同确认/允许实施;主管机关在需要时进行检查。未满足适用法律规定的全部条件,不得开工。
12投资实施施工与质量管理按批准设计施工;控制材料、设备、人员、方法、进度、安全、环境、施工日志和质量文件。施工承包商;业主/项目管理部;监理顾问;实施设计监督时的设计单位。业主组织验收;国家机关在法定范围内检查。所有变更都必须受控、评估影响并按权限批准。
13投资实施合同、成本和进度管理控制工程量、付款、变更、价格调整、设计变更、延期、索赔和合同风险。业主/项目管理部、造价顾问、监理顾问和承包商。业主/投资决策者在其权限范围内批准。必须建立清晰的变更台账、证明文件和审批流程。
14施工完成试验、试运行与调试进行联锁检查、空载/带载试验、参数调整、测量和系统设备功能确认。施工承包商、设备供应商、监理顾问、业主和运营单位。业主组织验收;依法需要时由专业机关检查。对工厂、MEP、工艺线和控制系统尤为重要。
15施工完成竣工验收与竣工资料汇总质量文件、竣工图、试验结果和专项证书/批准;组织竣工验收。业主、项目管理部、监理顾问、施工承包商、设计单位及相关各方。业主;对依法需检查验收工作的工程,由主管机关实施检查。只有满足全部适用条件后,工程方可投入使用。
16移交移交并投入使用移交资产、法律文件、竣工资料、O&M文件、设备清单、备件、培训和维护计划。业主、承包商、设备供应商和运营单位。业主/接收运营单位。移交不应只有会议纪要,还应完整移交技术资料和未完责任。
17运营工程与设备保修跟踪缺陷、处理故障、管理保修金/保函,并确认保修义务完成。施工承包商、设备供应商、业主和运营单位。业主/所有者确认。保修期限和标准依据适用法律和合同执行。
18工程全生命周期维护、维修、改造及必要时拆除编制并实施维护程序;开展定期/突发检查;监测、保养、维修;评估安全;在使用寿命届满或无法保证安全时进行改造或拆除。所有者、管理使用单位、维护单位、检测机构和专业顾问。所有者/管理使用单位;依法需要时由主管机关批准。项目管理并不止于验收,而是延续到资产全生命周期。

说明:“批准或确认单位/机关”一栏仅描述常见情况,不能替代对具体项目实际审批权限的法律判断。

4. 各参与主体的角色与责任

投资决策者

决定项目目标、规模、资金来源、效益及其权限范围内的事项,并根据项目类型监督业主责任。

业主

组织项目编制、管理和实施;选择承包商;签订合同;控制质量、进度和成本;组织验收和移交。

项目管理部

按照适用模式和授权范围实施项目管理任务,并作为信息、进度和文件协调中心。

顾问和承包商

在勘察、设计、审查、监理、施工、设备供应或专项咨询范围内,对能力、质量和合规性负责。

国家管理机关

依法在其职能和权限范围内实施审查、许可、检查、监察或批准。

运营单位

应尽早参与,以评估可运营性和可维护性,并接收资产、O&M文件及后续管理责任。

业主项目管理部顾问承包商监理主管机关和运营单位的角色关系图
图2。 建设项目管理中的主要参与主体及其协调关系。

5. 三大核心目标:质量—进度—成本

项目管理的三大经典目标相互关联。缩短工期可能增加成本;缺乏控制的成本压缩可能损害质量;质量或范围变化也会同时影响进度和预算。

优秀的项目管理并不是单独最大化某一目标,而是在法律、技术、资源和风险约束下,实现整体系统最优
质量进度成本项目管理三角形
图3。 项目管理三角形:Quality – Time – Cost。

6. 按PDCA循环进行项目管理

PLAN—计划

明确范围、目标、进度、预算、资源、标准、风险和控制计划。

DO—实施

组织勘察、设计、承包商选择、施工、设备供应和各方协调。

CHECK—检查

测量进度、质量、成本和安全;开展检查与验收;评估偏差和合规性。

ACTION—改进

纠正并预防问题,调整计划,更新风险并标准化经验教训。

建设项目管理中的PDCA循环
图4。 PDCA使项目形成持续控制与改进闭环,而不是被动处理问题。

7. 工程全生命周期成本管理

工程价值不能只看初始建设成本。若一个低价投资方案能耗高、维护困难、备件不足或频繁停机,其总生命周期成本可能非常高。

初始投资成本

  • 勘察、设计和咨询。
  • 建筑安装和设备。
  • 项目管理、其他费用和预备费。

运营期成本

  • 能源与运营人工。
  • 维护、维修和更换。
  • 停机损失、生产损失和寿命终结处理。
从投资建设到运营维护维修和拆除的工程全生命周期成本图
图5。 生命周期成本:投资—建设—运营—维护—维修—寿命终结。

8. 项目管理常见风险

法律与范围风险

  • 手续未完成即启动项目。
  • 工作范围和各方责任不明确。
  • 设计变更未经正确权限批准。

技术风险

  • 勘察不足或输入数据错误。
  • 建筑、结构、MEP和工艺系统协调不足。
  • 材料或设备不符合要求。

合同与成本风险

  • 合同条件不完整或不严谨。
  • 工程量和变更控制不足。
  • 付款延迟或付款资料缺少依据。

移交与运营风险

  • 试验和调试不完整。
  • 缺少竣工图、O&M文件或培训。
  • 未从项目初期建立维护程序和预算。

9. 业主和项目管理部检查清单

投资目标、功能和范围已明确。
选址、规划、土地和基础设施接入已核查。
项目和设计文件由具备能力的单位编制。
审查、批准、许可及专项确认已完成。
承包商选择计划符合项目战略。
合同明确范围、价格、进度和变更。
施工方案、ITP、Hold Point和HSE计划已批准。
材料、设备和质量文件受控。
进度、成本、变更和风险定期更新。
验收、试验和调试标准明确。
竣工资料、O&M文件和培训已移交。
维护程序和生命周期预算已准备。

10. 实践案例:在运营工厂中的改造项目

对于正在运营的工厂、除尘系统、MEP安装或工艺设备升级项目,项目管理必须同时处理新建施工要求和持续生产要求。

  1. 勘察现状并核实实际数据。
  2. 明确范围边界、接口点和停机窗口。
  3. 制定设计方案以及拆除、吊装和运输方案。
  4. 评估与在运系统的冲突并制定安全措施。
  5. 按照停机窗口编制进度、材料计划和应急方案。
  6. 通过明确的Hold Point实施施工、检查、试验、验收和移交。
  7. 投产后跟踪运行,确认能力、稳定性和投资效果。
在既有工厂改造项目中,准确勘察和运营切换方案往往与设计方案本身同等重要。

11. 项目成功的关键条件

  • 目标清晰:明确工程必须创造什么价值。
  • 范围清晰:明确每个招标包包含和不包含的工作。
  • 数据可靠:勘察、图纸、荷载、能力和现场条件可信。
  • 责任清晰:每项决策都有实施人、检查人和批准人。
  • 变更受控:所有变更均评估法律、质量、进度和成本影响。
  • 尽早考虑运营:设计阶段即考虑可维护性、备件、安全和扩展能力。
建设项目成功要素信息图
图6。 项目成功来自计划、设计、预算、施工、检查、验收、运营和维护的一体化管理。

12. 结论

建设项目管理是一项持续的治理过程,并不会在施工完成时结束。只有当工程实现预定目标、符合法律、满足设计要求、控制成本和进度、运营安全、便于维护并创造可持续价值时,项目才算真正成功。

对业主而言,最关键的是建立以可靠数据、清晰责任、明确控制点和完整证明文件为基础的管理体系。对顾问和承包商而言,专业能力必须与执行纪律、透明度以及对工程全生命周期负责的态度相结合。

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FAQ—常见问题

建设项目管理包括哪些阶段?

通常包括项目形成、投资准备、实施准备、施工、验收与移交、保修和维护。具体顺序取决于项目类型和适用的专业法律。

所有项目都必须编制预可行性和可行性研究报告吗?

不是。所需文件取决于项目类型、组别、规模、资金来源和性质。有些项目只需编制经济—技术报告或其他形式的文件。

谁对项目管理承担主要责任?

业主在其法定责任范围内直接组织和管理项目实施。投资决策者、项目管理部、顾问和承包商则根据各自职能、合同和法律承担责任。

项目管理部是否可以替代业主责任?

不能自动替代。项目管理部根据适用模式及授权范围履行职责,而法律明确由业主承担的责任仍由业主负责。

工程何时可以投入使用?

工程必须通过竣工验收,满足安全条件和相关法律、专项要求。依法需要主管机关检查验收工作的工程,必须完成该程序后方可投入使用。

为什么需要管理生命周期成本?

因为初始建设成本只是总资产成本的一部分。若设计和设备选择不当,能源、维护、维修、备件、停机和寿命终结处理成本可能远高于初始投资。

官方法律资料来源

本文用于提供一般性知识概览,不替代法律意见或具体项目审查。项目实施时,应核查当时有效的实施、修订、替代和过渡性规定。

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