Nếu Khởi tạo là xác định mục tiêu, Lập kế hoạch là vẽ bản đồ, Thực thi là hành quân, thì Giám sát & Kiểm soát chính là “thanh gươm và tấm khiên” của người quản lý dự án – vừa tấn công sai lệch, vừa bảo vệ kế hoạch khỏi rủi ro và thay đổi. Giai đoạn này diễn ra song song với Thực thi, không chờ đến cuối mới kiểm tra. Ai làm dự án mà không giám sát & kiểm soát, chẳng khác nào xây nhà không dùng thước và nivô – kết quả lệch chỗ nào cũng không hay biết.

Nếu giai đoạn Planning chiếm đến 60–70% tư duy, thì Executing là nơi mọi ý tưởng, bản vẽ, sơ đồ, WBS, tiến độ CPM, baseline chi phí… được biến thành hành động thật. Đây chính là nơi: ✔ Kế hoạch thành hiện thực ✔ Tài nguyên được tiêu thụ ✔ Sản phẩm/dịch vụ được hình thành ✔ Các rủi ro, mâu thuẫn, thiếu hụt thông tin bộc lộ rõ ràng nhất Theo PMBOK® Guide – PMI (Project Management Institute), nhóm quy trình Executing là trọng tâm để chứng minh năng lực của Project Manager trong quản trị con người – nguồn lực – truyền thông – hợp đồng – chất lượng.

Mục tiêu của giai đoạn Planning: ✔️ Xác định toàn bộ phạm vi công việc ✔️ Thiết kế lộ trình triển khai rõ ràng, khả thi ✔️ Dự kiến rủi ro và biện pháp ứng phó ✔️ Làm rõ tiêu chuẩn chất lượng, chi phí, thông tin, nhân lực, mua sắm ✔️ Thiết lập baseline để so sánh, kiểm soát và đánh giá sau này Kết quả cuối cùng là một Project Management Plan hoàn chỉnh – kim chỉ nam cho mọi quyết định quản lý.

Khởi tạo là “cánh cổng đầu tiên” của mọi dự án: nơi chúng ta xác định dự án là gì, vì sao cần làm, ai liên quan và ai chịu trách nhiệm. Nếu bước này hời hợt, cả dự án phía sau dễ trôi dạt và xung đột.

Chuỗi 13 bài viết mà INDUSVINA thực hiện về Luật Xây dựng 2014 – sửa đổi 2020 không nhằm thay thế văn bản pháp luật gốc, mà: Giúp kỹ sư, kiến trúc sư, cán bộ QLDA, nhà thầu, chủ đầu tư, sinh viên xây dựng có một “tập tài liệu mở” để bắt đầu đúng hướng. Giúp những người đi làm bận rộn có thể nhanh chóng tra cứu, hệ thống lại, từ tổng quan đến từng chuyên đề: quy hoạch, quản lý dự án, thiết kế, giấy phép, lựa chọn nhà thầu, hợp đồng, thi công, chất lượng, an toàn, nghiệm thu – bảo hành – bảo trì và cuối cùng là những điểm mới nổi bật của Luật sửa đổi 2020.

Điều này có nghĩa là: Chủ đầu tư, nhà thầu sẽ được “thoáng” hơn về thủ tục ban đầu, nhưng nếu xây sai, làm ẩu, coi thường quy hoạch, coi thường an toàn thì sẽ bị xử lý mạnh hơn, nhanh hơn, sâu hơn.

Bài 11/13 khép lại “chuỗi giá trị sau thi công”: từ nghiệm thu, bàn giao đến bảo hành, bảo trì – nơi mà: Chất lượng thật của công trình được kiểm chứng. Trách nhiệm pháp lý của nhà thầu, chủ đầu tư và đơn vị quản lý được “định hình”. An toàn, tuổi thọ, hiệu quả kinh tế của công trình được đảm bảo trong suốt vòng đời. Tập thể INDUSVINA chân thành cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc, nghiên cứu và áp dụng.

An toàn lao động trong xây dựng không phải là “chi phí phát sinh” mà là điều kiện tiên quyết để công trình được phép triển khai và để mỗi người lao động có thể trở về nhà an toàn sau ca làm việc. INDUSVINA tin rằng: “Thà không làm còn hơn làm mà không bảo đảm chất lượng và an toàn.”

Quản lý thi công & quản lý chất lượng không chỉ là vài tờ biện pháp thi công và một cặp hồ sơ nghiệm thu. Đó là: Cách chúng ta tôn trọng tính mạng, tài sản của người sử dụng công trình. Cách chúng ta thực hiện đúng tinh thần “sống và làm việc theo Hiến pháp và pháp luật”. Và cũng là cách xây dựng thương hiệu uy tín, bền vững cho từng cá nhân kỹ sư, từng doanh nghiệp, trong đó có INDUSVINA.